10 errores que arruinan tu mudanza (y cómo evitarlos)

Todos cometemos errores, pero en una mudanza pueden costarte dinero, tiempo y mucho estrés. Después de cientos de mudanzas, estos son los 10 errores más comunes que vemos una y otra vez.

Error #1: No medir antes de mover

El problema

"El sofá entrará, seguro" - Famosas últimas palabras.

Situaciones reales que vemos constantemente:

• Sofá que no pasa por la puerta (hay que devolverlo)
• Armario que no cabe por escalera (toca grúa: +400€)
• Cama que no entra en la habitación nueva
• Lavadora muy ancha para el hueco

Por qué pasa

• Asumimos que todo pasará
• "En la tienda pasaba por sitios más estrechos"
• No consideramos giros en escaleras
• Medimos mal (con cinta métrica pequeña)

La solución

Antes de la mudanza (2-3 semanas)

1. Mide todos los muebles grandes

   • Largo, ancho, alto
   • Diagonales (clave para sofás)
   • Con patas y sin patas desmontables

2. Mide todos los accesos

   • Ancho de puertas (sin marcos)
   • Alto de puertas
   • Ancho escaleras
   • Giros y rellanos
   • Ascensor (ancho, fondo, alto)

3. Calcula diagonales

   • Fórmula: √(ancho² + alto²)
   • Diagonal mueble debe ser < diagonal acceso
   • Deja margen de 5-10cm

4. Haz un plano básico

   • Dibuja dónde irá cada mueble
   • Verifica que cabe el espacio
   • Planifica la distribución

Herramientas útiles

• App de realidad aumentada (IKEA Place, RoomScan)
• Cinta métrica de 5m mínimo
• Papel y lápiz para esquemas

Historia real

"Cliente compró sofá chaise-longue de 3m. Piso nuevo tenía puerta de 70cm y pasillo estrecho. Descubrimos el día de la mudanza. Tuvo que venderlo con pérdida y comprar otro. Coste: 600€ + estrés."

Coste del error: 300-1.000€

Error #2: Dejar el embalaje para el último momento

El problema

Es viernes, mudanza el sábado por la mañana, y aún no has embalado nada.

Consecuencias:

• Empaquetas rápido y mal (roturas)
• Olvidas etiquetar cajas (caos al desembalar)
• No encuentras cosas esenciales
• Los mozos llegan y no está listo (cobran tiempo extra)
• Estrés máximo, no duermes

Por qué pasa

• Procrastinación ("tengo tiempo")
• Subestimas cuánto tienes
• No sabes por dónde empezar
• Trabajas hasta el último día

La solución

Timeline de embalaje ideal

4 semanas antes

• Trastero, garaje, almacén
• Decoración de temporada
• Libros que no lees
• Cosas que raramente usas

3 semanas antes

• Armarios secundarios
• Ropa de otras temporadas
• Vajilla que no usas
• Objetos decorativos

2 semanas antes

• Habitaciones de invitados
• Mayoría de libros
• Electrodomésticos no esenciales
• Juguetes (dejar solo favoritos)

1 semana antes

• Ropa del armario principal (dejar 7 días)
• Cocina (dejar solo básico)
• Baño (dejar solo neceser)
• Habitaciones principales

Últimos 2 días

• Nevera (vaciar y limpiar)
• Ropa que has usado
• Artículos de aseo
• Documentos importantes

Último día/mañana mudanza

• Solo el neceser
• Cama (sábanas)
• Cosas usadas esa mañana

Sistema de cajas

• Verde: Abrir primero (esenciales)
• Amarillo: Abrir primera semana
• Rojo: No urgente

Coste del error: 100-300€ (roturas + tiempo extra) + estrés

Error #3: No etiquetar las cajas

El problema

40 cajas marrones idénticas. ¿Dónde están las sábanas? ¿Y el cargador del móvil? ¿Los documentos del banco?

Consecuencias reales:

• Buscas 2 horas las sábanas (duermes sin)
• Abres 15 cajas buscando el uniforme del niño
• Los platos acaban en el dormitorio
• Tardas semanas en desembalar (no sabes qué es urgente)
• Frustración máxima

Por qué pasa

• "Ya me acordaré"
• Pereza al embalar
• "Es obvio qué hay en cada una"
• No tienes rotulador a mano

La solución

Sistema de etiquetado profesional

Mínimo imprescindible:

• Habitación destino (COCINA, BAÑO, DORMITORIO 1...)
• Contenido general (vajilla, ropa, libros...)
• ¿FRÁGIL? Márcalo GRANDE

Sistema avanzado (recomendado):

Ejemplo de etiqueta:

• COCINA - Caja 3/8
• Contenido: Ollas, sartenes, utensilios cocina
• FRÁGIL: NO
• PRIORIDAD: Media

Código de colores con cinta

• 🟢 Verde = Abrir primero día
• 🟡 Amarillo = Primera semana
• 🔴 Rojo = Sin prisa
• 🔵 Azul = Frágil

Qué etiquetar en la "caja esencial" Llévala tú en el coche, no en la furgoneta:

• Sábanas, toallas, ropa 2-3 días
• Neceser completo
• Medicamentos
• Cargadores
• Documentos importantes
• Herramientas básicas
• Papel higiénico, jabón
• Algo de comida/snacks
• Artículos niños/mascotas

Pro tip

Haz una foto del contenido de cada caja antes de cerrarla. Guarda las fotos en carpeta por habitación en tu móvil.

Coste del error: 0€ pero horas de frustración

Error #4: No verificar qué incluye el presupuesto

El problema

Contratas un servicio por 200€ y al final acabas pagando 350€. "Ah, esto no estaba incluido en el precio..."

Lo que puede pasar:

• "El tercer piso sin ascensor es extra" (+80€)
• "Los muebles grandes son aparte" (+60€)
• "El embalaje no estaba incluido" (+50€)
• Sorpresas de última hora
• Cobros no acordados previamente

Historia real

"Me dieron presupuesto de 220€. Al llegar dijeron que el sofá grande era 'extra' (+70€). El IVA tampoco estaba incluido (+66€). Total pagado: 356€. Si hubiera preguntado bien desde el inicio..."

Por qué pasa

• No preguntamos los detalles
• Presupuesto verbal, no escrito
• Asumimos que todo está incluido
• Urgencia (aceptamos sin leer bien)

La solución

Presupuesto por escrito SIEMPRE

✅ Debe incluir:

1. Precio total con IVA incluido
2. Qué servicios cubre exactamente
3. Número de operarios
4. Horas estimadas
5. Qué pasa si se pasa del tiempo
6. Seguro básico (qué cubre)
7. Material incluido (correas, mantas...)

Preguntas clave antes de contratar:

• ¿El IVA está incluido en el precio?
• ¿Hay costes extra por escaleras/pisos?
• ¿Qué pasa si hay muebles muy grandes?
• ¿Incluye desmontaje básico?
• ¿Qué cubre el seguro exactamente?
• ¿Forma de pago? (nunca 100% adelantado)

❌ Banderas rojas:

• No quieren dar presupuesto escrito
• Presupuesto muy vago, sin detalles
• "Ya hablamos de eso el día de la mudanza"
• "Cash only, sin factura"
• Presionan para decidir inmediatamente

Verifica también:

• Opiniones en Google (mínimo 4.0 estrellas)
• Que tengan seguro de responsabilidad civil
• Antigüedad del negocio

Coste del error: 100-400€ (extras no previstos)

Error #5: No preparar el acceso

El problema

Día de mudanza, 9AM. La furgoneta no puede aparcar cerca. Hay obras en la calle. En el edificio nuevo hacen limpieza del portal. El ascensor está en mantenimiento.

Consecuencias:

• Toca llevar todo a mano 200m (cobran extra)
• Subir 4 pisos sin ascensor (no estaba planificado)
• Esperar 1h a que terminen obras (tiempo extra)
• Rayar las paredes del portal (pierdes fianza)

Por qué pasa

• No comprobamos nada previamente
• Asumimos que todo estará bien
• No pedimos permisos necesarios
• No informamos al edificio

La solución

Checklist 1 semana antes

En vivienda actual:

• Reservar ascensor (comunidades lo requieren)
• Avisar a vecinos (si bloqueas acceso)
• Solicitar permiso aparcamiento (si zona azul)
• Verificar que ascensor funciona
• Medir ascensor (¿caben los muebles?)
• Proteger zonas comunes (cartones en suelo/paredes)

En vivienda nueva:

• Recoger llaves con antelación
• Verificar que hay agua y luz
• Reservar ascensor
• Avisar a portero/comunidad
• Permiso aparcamiento si necesario
• Verificar ascensor funciona

El día antes:

• Llamar para confirmar todo
• Tener números de contacto (portero, comunidad)
• Preparar zona aparcamiento (quitar obstáculos)

Día de mudanza:

• Proteger esquinas y suelos
• Bloquear ascensor para mudanza
• Dejar puertas abiertas (con tope)
• Preparar paso libre

Permisos especiales

Cuándo necesitas permiso del ayuntamiento:

• Ocupar vía pública (plataforma elevadora)
• Cortar carril (furgoneta en doble fila)
• Usar grúa exterior

Dónde solicitarlo:

• Ayuntamiento de Valencia: OAC
• Con 7-10 días antelación
• Coste: 30-80€ según caso

Pro tip

Haz fotos del estado del portal, ascensor y escaleras ANTES de empezar. Si hay daño previo, no serás responsable.

Coste del error: 80-300€ (tiempo extra + posibles daños)

Error #6: No desechar lo que no necesitas

El problema

Mudas la lámpara rota, los 40 libros que nunca leerás, el sofá desgastado, la ropa de hace 10 años...

¿Por qué es error?

• Pagas por transportar basura
• Ocupas espacio en furgoneta
• Tardas más en embalar
• Más tiempo desembalando
• Acumulas en casa nueva

Los números reales

• 20% más de volumen = 15-20% más caro
• Ejemplo: Mudanza de 400€ → pagas 80€ por mover cosas que tirarás

Por qué pasa

• "Algún día lo usaré"
• Apego emocional
• Pereza de clasificar
• "No tengo tiempo"

La solución

Método KonMari adaptado a mudanzas

6 semanas antes: Primer filtro

Por cada objeto pregúntate:

1. ¿Lo he usado en el último año?
2. ¿Me gusta realmente?
3. ¿Lo necesitaré en casa nueva?
4. ¿Vale la pena el coste de moverlo?

Categorías a revisar:

Ropa (lo que más acumulamos)

• No usada en 1 año → FUERA
• Rota/manchada → FUERA
• "Cuando adelgace" → FUERA
• Ropa interior vieja → FUERA

Libros

• No leerás de nuevo → donar
• Libros de texto antiguos → tirar
• Enciclopedias viejas → nadie las quiere

Muebles

• Rotos o muy desgastados → tirar
• No caben en casa nueva → vender/donar
• Comprados baratos en IKEA → no vale la pena moverlos

Cocina

• Electrodomésticos rotos → tirar
• Vajilla desparejada → fuera
• 8 sartenes (usas 2) → reducir
• Tuppers sin tapa → tirar

Decoración

• No te gusta pero lo tienes → fuera
• Regalos feos que guardas por compromiso → libérate

Qué hacer con ello

Vender (6 semanas antes)

• Muebles buenos: Wallapop, Milanuncios
• Ropa marca: Vinted, Wallapop
• Electrónica funcionando: Cash Converters
• Tiempo límite: 3 semanas. Si no vendes → dona

Donar (3-4 semanas antes)

• Cáritas, Cruz Roja (recogen gratis)
• Humana (contenedores ropa)
• Asociaciones locales
• Dar en grupos Facebook del barrio

Tirar

• Punto limpio Valencia (gratis)
• Servicio recogida muebles ayuntamiento (pide cita)
• Basura normal (si cabe)

Regla del 20/20

Si puedes reponerlo por menos de 20€ en menos de 20 minutos, no merece ocupar espacio.

Coste del error: 100-300€ en transporte de cosas inútiles

Error #7: No desconectar electrodomésticos a tiempo

El problema

Día de mudanza. Lavadora llena de agua. Nevera descongelándose, chorreando. Lavavajillas a medio ciclo.

Qué pasa:

• Dañas electrodomésticos
• Inundas la furgoneta
• Manchas otros muebles
• Posible avería (caro)

Por qué pasa

• No sabíamos que había que hacerlo
• Lo dejamos para última hora
• "Ya lo haré el mismo día"

La solución

Timeline de desconexión

48 horas antes:

Nevera/Congelador

1. Vacía completamente
2. Desconecta de la corriente
3. Deja puertas abiertas
4. Pon toallas dentro para absorber
5. Limpia cuando esté descongelado

24 horas antes:

Lavadora

1. Último lavado 24h antes
2. Vacía filtro inferior (tiene agua)
3. Deja puerta abierta para secar
4. Desconecta tomas de agua
5. Ten cubos por si gotea

Lavavajillas

1. Último lavado completo
2. Vacía filtro
3. Deja abierto para secar
4. Desconecta agua

Día de mudanza:

Calentador/Termo

1. Apaga con antelación
2. Espera a que enfríe
3. Cierra llave de agua

Aire acondicionado/Calefacción

1. Solo apagar (no desinstalar si es fijo)
2. Si te lo llevas: llama a técnico

Cómo transportar electrodomésticos

Nevera/Congelador

• Siempre VERTICAL
• Fija puertas con cinta
• No tumbar (rompe compresor)
• En casa nueva: esperar 4h antes de enchufar

Lavadora

• Preferible vertical
• Asegurar bombo (si tienes tornillos transporte)
• Proteger esquinas

TV/Monitores

• Vertical o ligeramente inclinado
• Nunca planos boca abajo
• Proteger pantalla
• Caja original si es posible

Servicio técnico (cuándo llamar)

Llama a profesional para:

• Desconectar cocina de gas
• Desinstalar AC fijo
• Desmontar campana extractora
• Horno integrado con instalación eléctrica compleja

Coste: 50-120€ Pero evitas: 200-1.000€ en averías

Coste del error: 200-1.500€ (avería electrodomésticos)

Error #8: No tener plan para niños y mascotas

El problema

Día de mudanza. Niños corriendo entre cajas. Perro estresado ladrando. Gato escondido en alguna caja cerrada. Caos total.

Peligros reales:

• Niños se pueden lastimar (cajas, muebles)
• Mascotas escapan (puertas abiertas)
• Estrés para todos
• Distraes a mozos (pierdes tiempo)
• Accidentes

Por qué pasa

• No planificamos este aspecto
• "Ya nos apañaremos"
• No tenemos con quién dejarlos

La solución

Plan para niños

Opción A: Mejor (si es posible)

• Déjalos con abuelos/amigos TODO el día
• Recógelos cuando esté todo colocado
• Les evitas estrés y peligro

Opción B: Si no es posible

• Contrata canguro para el día
• Que os acompañe pero mantenga niños lejos
• Preparad actividades: tablets, juegos, películas
• Zona segura en casa nueva (habitación vacía con juguetes)

El día antes:

• Explícales qué pasará
• Hazlo emocionante, no traumático
• Que embalen su "caja especial" con favoritos
• Déjales elegir color de su habitación nueva

Opción C: Si vienen a la mudanza

• Ropa cómoda que puede mancharse
• Snacks y bebidas
• Responsable adulto solo para ellos
• Primeros auxilios a mano
• Zona delimitada de seguridad

Plan para mascotas

Perros

Lo ideal:

• Déjalo con amigo/familiar
• Residencia canina el día de mudanza
• Que alguien lo lleve al parque

Si viene contigo:

• Correa SIEMPRE (aunque sea obediente)
• Zona segura cerrada durante carga/descarga
• Trasládalo tú en tu coche (no en furgoneta)
• Última habitación en vaciar/primera en montar
• Lleva: agua, comida, juguete favorito, manta

Gatos

IMPORTANTE: Los gatos son expertos escapistas cuando están estresados.

Proceso seguro:

1. Día antes: prepara una habitación con todo (arena, agua, comida)
2. Día mudanza: mételo en transportín ANTES de que lleguen mozos
3. Déjalo en baño cerrado o en tu coche
4. Muévelo en transportín
5. En casa nueva: una habitación cerrada primero con sus cosas
6. Cuando todo esté tranquilo: abre y deja explorar gradualmente

Pájaros, hámsters, peces...

• Transporta TÚ en tu coche
• Ambiente controlado (temperatura)
• Último en salir, primero en entrar
• Minimiza estrés

Kit mascotas día de mudanza

• Transportín
• Agua y comedor
• Comida para 2 días
• Arena/periódicos
• Juguete/manta favorita
• Medicamentos si los tiene
• Documentación veterinaria
• Correa/arnés

Coste del error: 0-500€ si se escapa/lastima + estrés emocional

Error #9: Olvidar cambiar la dirección

El problema

2 meses después de la mudanza:

• Multa de tráfico a casa antigua (no te enteras → recargo)
• Banco te manda tarjeta a dirección vieja
• Hacienda manda carta importante → no llega
• Pierdes paquetes
• Devuelven tu compra online

Por qué pasa

• "Ya lo haré más adelante"
• No sabes dónde tienes que cambiarla
• Es aburrido y lo vas posponiendo

La solución

Checklist de cambios de dirección

Antes de la mudanza (2-3 semanas):

Servicios públicos

• Padrón municipal (ayuntamiento)
• Seguridad Social
• Hacienda (AEAT)
• DGT (tráfico)
• Centro de salud
• Escuela/instituto de los niños

Entidades financieras

• Banco (todas las cuentas)
• Tarjetas de crédito
• Inversiones/fondos
• Seguros (salud, coche, hogar)

Suministros

• Electricidad (dar de alta en nueva)
• Agua
• Gas
• Internet/Teléfono
• Basuras (si se paga aparte)

Primera semana después:

Servicios

• Amazon
• Correos (redirección temporal: 20€/6 meses)
• Suscripciones (Netflix, Spotify, revistas...)
• Gimnasio
• Trabajo (RRHH)

Otros

• Amigos y familia (WhatsApp broadcast)
• Veterinario (si tienes mascotas)
• Asesoría fiscal
• Abogado si lo tienes

Empadronamiento

Por qué es importante:

• Requisito para muchos trámites
• Servicios médicos
• Escolarización
• Ayudas y subvenciones
• Certificados

Cómo hacerlo:

1. Pide cita en OAC de tu ayuntamiento
2. Lleva: DNI, contrato alquiler/escritura
3. 10 minutos, gratis
4. Lo tienes al momento

Plazo: Aunque no hay sanción real, hazlo en el primer mes.

Redirección de correo

Correos ofrece servicio de redirección:

• 6 meses: 20€
• 12 meses: 35€
• Todo tu correo va a nueva dirección
• Te da tiempo para cambiar todo

Vale la pena si:

• Recibes mucho correo
• Estás esperando documentos
• Te da paz mental

Pro tip

Haz una hoja Excel con todas las empresas/servicios donde tienes cuenta. Marca según cambies dirección. Lo agradecerás.

Coste del error: 50-500€ (multas, recargos, paquetes perdidos)

Error #10: No hacer fotos del estado de ambas viviendas

El problema

Al devolver llaves:

• Propietario: "Esta marca en la pared no estaba"
• Tú: "Sí estaba, yo no hice nada"
• Propietario: "Te descuento 200€ de la fianza"
• Tú: No tienes pruebas

O en casa nueva:

• Descubres grieta 1 mes después
• Propietario: "La hiciste tú"
• No puedes demostrar que ya estaba

Por qué pasa

• No se nos ocurre
• "La persona es de fiar"
• Prisas el día de mudanza

La solución

Protocolo de documentación

En vivienda que dejas (el día de la entrega):

1. Vídeo completo

   • Recorre todas las habitaciones
   • Graba con buena luz
   • Paredes, suelos, techos
   • Todas las esquinas
   • Zoom en zonas delicadas
   • Pon fecha y hora (di la fecha en voz alta en vídeo)

2. Fotos específicas

   • Todas las paredes (por secciones)
   • Suelos (especial atención a parquet)
   • Ventanas y cristales
   • Puertas
   • Enchufes, interruptores
   • Baño completo
   • Cocina (electrodomésticos)
   • Armarios por dentro
   • Contador luz/agua

3. Lecturas finales

   • Foto contador electricidad
   • Foto contador agua
   • Foto contador gas
   • Guarda facturas pagadas

En vivienda nueva (antes de entrar muebles):

1. Mismo proceso

   • Vídeo completo vacío
   • Fotos de todo
   • Cualquier defecto: documentar

2. Lista de problemas

   • Anota todo lo que no funciona o está roto
   • Notifica a propietario POR ESCRITO (WhatsApp vale)
   • Guarda respuesta
   • Si no arregla → tienes prueba para no responsabilizarte

3. Durante la mudanza

   • Si rayas algo accidentalmente: foto + avisar
   • Mejor asumir error pequeño que sorpresa después

Acta de entrega

Al entregar llaves vivienda anterior:

• Idealmente: acta de entrega firmada por ambos
• Estado: "Se entrega en el mismo estado que se recibió, con el desgaste normal del uso"
• Lista de pequeños daños acordados
• Firmas
• Copias para ambos

Al recibir llaves vivienda nueva:

• Mismo proceso
• Lista de problemas existentes
• Acuerdo de qué se arreglará
• Plazos

Apps útiles

• Google Photos (organiza por fecha)
• Dropbox/Drive (sube copias)
• App específica: "Move In Move Out"

Formato de archivo

Nombra fotos claramente:

• '2025-01-15_Salon_Pared_Norte.jpg'
• '2025-01-15_Bano_Grifo_Gotea.jpg'

Guarda en carpeta:

• 'Mudanza_2025/Piso_Anterior/Entrega/'
• 'Mudanza_2025/Piso_Nuevo/Recepción/'

Conserva TODO durante mínimo 2 años

Coste del error: 100-1.000€ (fianza no devuelta o reparaciones no tuyas)

Bonus: Checklist anti-errores

Imprime esto y márcalo:

4 semanas antes:

• He medido muebles grandes y accesos
• He comparado mínimo 3 presupuestos
• He verificado reseñas de la empresa
• He empezado a desechar/vender
• He empezado a embalar (trastero, libros)

2 semanas antes:

• Cajas etiquetadas con habitación y contenido
• He cambiado dirección en servicios importantes
• He solicitado permisos si necesario
• Tengo plan para niños/mascotas
• 50% ya embalado

1 semana antes:

• He desconectado nevera/congelador
• He reservado ascensor ambos edificios
• He preparado "caja esencial"
• 90% embalado
• He contratado redirección correo

1 día antes:

• He desconectado lavadora/lavavajillas
• Protección instalada en ambos edificios
• Permisos aparcamiento listos
• Todo embalado excepto esenciales

Día de mudanza:

• Vídeo y fotos vivienda actual vacía
• Lecturas finales contadores
• Vídeo y fotos vivienda nueva vacía
• Kit niños/mascotas preparado
• Caja esencial en tu coche

Después:

• Acta de entrega firmada
• Copias de llaves devueltas
• Cambios de dirección pendientes
• Fotos y vídeos guardados en nube

Conclusión

La mayoría de estos errores son fáciles de evitar con un poco de planificación. No son difíciles, solo requieren pensar con antelación.

Los 3 errores MÁS caros:

1. No medir antes de mover (300-1.000€)
2. Confiar en el más barato sin verificar (200-1.000€)
3. No documentar estados (100-1.000€)

Los 3 errores MÁS estresantes:

1. Embalar el último día
2. No etiquetar cajas
3. No tener plan para niños/mascotas

La clave: Empieza con tiempo. La mayoría de errores vienen de las prisas y la falta de planificación.

¿Necesitas ayuda profesional para evitar estos errores? En PorteValencia.es te asesoramos gratis y te garantizamos un servicio sin sorpresas. ¡Contáctanos!